Vooraf
Waarom een nieuw beleidsplan? De Noord- Hollandse Molenfederatie heeft een nieuwe organisatie-opzet. In 2024 hebben we nieuwe statuten en een nieuw reglement vastgesteld.
Vanaf januari 2025 gaan we, naast het bestuur, werken met een Adviesraad. De NHMf bestaat geheel uit vrijwilligers. Mede dankzij de inzet van deze gemotiveerde vrijwilligers worden mooie activiteiten ontplooid. Activiteiten, die goed bezocht worden.
De NHMf is financieel gezond. Ondanks tevredenheid blijven wij kritisch zoeken naar verbeteringsmogelijkheden. Daarom dus dit beleidsplan.
Het beleidsplan moet voor het bestuur een leidraad zijn voor de aanpak van bestaande en nieuwe activiteiten. Voor alle betrokkenen geeft het inzicht in wat de plannen en activiteiten van het bestuur zijn.
Dit beleidsplan is vastgesteld in de bestuursvergadering van 27 september 2024.
Inhoud
1. Inleiding
Uitgangspunt van de NHMf bij alle activiteiten moet de doelstelling van NHMf zijn. Deze doelstellingen zijn vastgelegd in onze statuten en luidt:
Het doel van de in 2009 opgerichte stichting is:
- De belangen behartigen van de gehele Noord- Hollandse molenwereld. Voor eigenaren en molen-vrijwilligers.
- De “molen” belangen behartigen bij de drie overheidsorganen
- Kennisuitwisseling organiseren voor moleneigenaren
- Educatie organiseren.
- Moleneigenaren bijstaan bij het opkomen voor hun molenbelangen. Onze molenconsulent-functie .
- Het behouden en verbeteren van de molenbiotoop.
De inzet van bestuursleden en andere vrijwilligers is onbezoldigd. Het bestuur verricht zijn statutaire plichten, organiseert activiteiten en legt over dit alles verantwoording af in zijn jaarverslag.
Samen met de Adviesraad en vrijwilligers wil het bestuur dit alles blijven doen. Omdat de omstandigheden veranderen, ontstaan er ook mogelijkheden voor andere accenten en activiteiten. Waar dit van toepassing is, komen wij er in de reguliere overleggen op terug.
2. Organisatie
Werven nieuwe bestuursleden en vrijwilligers.
Zoals hiervoor al is aangegeven, is de NHMf volledig een vrijwilligersorganisatie. Het is dan ook van groot belang voor het voortbestaan van de stichting om de bestuurszetels bezet te houden. Met name het vinden van nieuwe bestuursleden is vaak een moeizaam gebeuren Dit is dan ook een doorlopend punt van aandacht voor het bestuur.
3. Ledenbestand
De NHMf bestaat al weer ruim 14 jaar. Op dit moment hebben wij 37 leden en vertegenwoordigen wij 102 molens. Was het in het verleden zo dat leden ook zitting hadden in het Algemeen Bestuur, is het nu zo (met huidige statuten) dat leden wel deelnemer zijn van de eigenarenvergadering maar zich kunnen laten vertegenwoordigen in de Adviesraad. Ook is het nieuw dat eenieder zich kan aansluiten als “begunstiger” van de NHMf. Je hebt dan recht op alle informatie en ondersteuning.
4. Werkgroepen
De NHMf kan naast het bestuur werkgroepen instellen die een bijdrage leveren aan het bereiken van de hiervoor genoemde statutaire doelstellingen en alles, wat daar bij hoort. Een voorbeeld is het overleg over de maalpremie die we wensen te krijgen van het Hoogheemraadschap voor werkende poldermolens.
Beheer sociale media en automatisering
De NHMf is actief op internet. Naast de website heeft de vereniging ook nieuwsbrieven. Hierop worden o.a. de stichtingsactiviteiten aangekondigd, maar kunnen ook aankondigingen van activiteiten van partners als b.v. Het Gilde van Molenaars of De Hollandsche Molen worden opgenomen.
Het ICT-beheer en de -beveiliging heeft het bestuur in handen gelegd van een professioneel bedrijf.
5. Activiteiten
Daarnaast zijn er nog activiteiten, die onder de directe verantwoordelijkheid van het bestuur vallen en die wij willen voortzetten. Deze zijn:
- Naast het reguliere aanbod is er ook regelmatig vraag naar een presentatie bij andere organisaties dan de NHMf. Zo mogelijk wordt hier in voorzien.
- Het uitreiken van de NHMf-prijs gebeurt in principe jaarlijks. Dit is een prijs voor een persoon of een organisatie, die zich naar het oordeel van het bestuur in bijzondere mate verdienstelijk heeft gemaakt voor de bevordering van de kennis van molens, of voor het behoud ervan. Deze werkzaamheden zijn gedelegeerd aan een speciale commissie die met de gedeputeerde als voorzitter de prijswinnaars bepalen.
6. Samenwerking en vertegenwoordiging
Als NHMf zijn wij incidenteel en structureel vertegenwoordigd in overleg- en samenwerkingsorganen. Voor zover wij in staat zijn om hiervoor de nodige bemensing te leveren willen wij deze inzet in stand houden.
Het betreft:
- Incidenteel samenwerking met Gemeenten.
- Structureel overleg met Provincie NH, zowel bestuurlijk als ambtelijk.
- Het Gilde van Molenaars, incidenteel
- Incidenteel met het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier.
- Structureel met De Hollandsche Molen.
- Regelmatig met besturen van molenstichtingen en molenverenigingen, of individuele moleneigenaren
7. Acquisitie
Objecten, foto’s, verhalen en artikelen, die betrekking hebben op de historie van de Hollandse molens, zijn voor de NHMf interessant. In principe richten wij ons bij het verkrijgen van objecten, beeldmateriaal en verhalen en artikelen op het verkrijgen om niet. Aankopen sluiten wij uit. Hiervoor is ook geen budget beschikbaar.
8. ACTIEPUNTEN voor 2024 – 2028
- Het bestuur komt 10 keer per jaar in vergadering bijeen.
- De Adviesraad komt 2 keer per jaar bijeen.
- Het bestuur organiseert een molencontactdag. (Eerste zaterdag van oktober)
- Het bestuur organiseert de uitreiking van de jaarlijkse molenprijs.
- Het bestuur staat eigenaren/molenaars bij met adviezen.
- Het bestuur heeft overleg met het Hoogheemraadschap over een maal/draai regeling voor poldermolens.
- Het bestuur heeft regelmatig contact met De Hollandse Molen.
- Het bestuur maakt een activiteiten plan voor 2025 – 2028
- Het bestuur maakt een jaarverslag 2024, financieel verslag 2024 en begroting voor 2025.
- Het bestuur draagt zorg voor de website.
- Het bestuur organiseert de eerste bijeenkomst van de Raad van Advies.
- Het bestuur heeft overleg met ambtenaren van Provincie NH.
- Het bestuur heeft overleg met “Mooi Noord-Holland”
- Het bestuur neemt kennis van molenontwikkelingen in andere provincies.(best practices)
- In 2024 heeft de roedenproblematiek onze extra aandacht.